业务合作伙伴或其员工的隐私政策

我们非常重视您的隐私和个人数据。因此,我们在处理您的数据时完全依据适用的法律法规,特别是《奥地利数据保护法》(DPA)、《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)以及《奥地利电信法》(TCA)。

本隐私政策向您介绍在我们(潜在)的业务关系中,我们如何处理您的个人数据(如姓名、联系方式),以及您的相应权利。请注意,在我们的(潜在)业务关系框架内,这种数据处理是必不可少的。本隐私信息可由我们向您提供的其他信息、条款或提示进行补充。

第一控制器:

AUDIO MOBIL Elektronik GmbH, Audio-Mobil-Strasse 5-7, 5282 Ranshofen, Austria, T +43 7722 62 820-0, F +43 7722 62 820-2,office@audio-mobil.com(以下简称 "我们 "或 "我方")。

2. 个人数据的处理、目的和法律依据

在我们的业务关系范围内,我们可能会处理以下个人数据

  • 业务联系信息(如姓名、称呼、联系人、职务、公司、公司地址、电话号码、手机号码、传真号码);
  • 个人信息,如角色、公开来源的信息(如公司注册信息)、客户编号;
  • 用于处理付款的财务数据(如账号、增值税号、提醒数据、块状指标、营业额);
  • 建立、维护和管理业务关系所必需的信息或您自愿提供的信息(例如,与我们的报价、订单、订单确认、发货单、发票、合同等有关的信息);
  • 有关您访问的数据,如日期、地点、受访员工姓名。

一般来说,这些数据是您提供给我们的。不过,我们可能从您供职的公司(如您的同事或上级)、公开来源(如公司注册簿)或可合法向我们提交个人数据的第三方(如其他关联公司)处获得这些数据,或者从我们的 IT 系统中创建了这些数据(如客户编号)。请注意,我们不会在每种情况下处理上述所有个人数据。数据处理取决于具体情况和您与我们的关系。

处理目的:

在我们的业务关系过程中,可能会出于以下目的处理您的个人数据:

  • 沟通和客户支持(如处理查询);
  • 建立、维护和管理业务关系,加强客户关系(如处理订单、会计、合同、客户管理和服务等);
  • 维护和保护我们产品和服务的安全以及工厂的安全(如门禁控制);
  • 确保 IT 安全和 IT 运行;
  • 访客管理(组织外部访问,包括企业接待、准备访客徽章、无线局域网接入、餐饮);
  • 组织活动和研讨会;
  • 遵守法律要求(例如,根据税法和商法保留的要求);
  • 有关我们产品和服务的直接广告,除非您已表示反对使用这些数据;
  • 处理保险案件;
  • 数据保护管理;
  • 法律咨询和争议解决、现有合同的执行以及法律索赔的审查、确立、行使或辩护。

为实现上述目的,有必要进行处理。如果您不希望向我们提供某些个人数据,这可能意味着我们无法签订合同,无法提供所要求的服务,无法采取所要求的合同前措施,或无法按照合同或法律履行所述目的。请注意,并非上述所有目的都适用于每种情况。处理方式取决于具体情况以及您与我们之间的关系。上述例子并非详尽无遗。

法律依据

根据 GDPR 第 6(1)(b)条,处理的依据是合同前措施的执行和合同的履行,以及根据 GDPR 第 6(1)(f)条,我们的合法利益(业务的顺利和安全运行)。此外,根据《信息权法案》第 6(1)(c)条的规定,处理信息也可能是履行法律义务(如纳税义务)所必需的。只有在特殊情况下,如果上述法律依据均不符合要求,才会根据《个人信息保护法》第 6(1)(a)条的规定,在征得您同意的基础上进行处理。

3. 我们是否共享您的数据?

在必要和允许的情况下,我们可能会与我们集团的其他部门或公司(https://www.starlim-sterner.com/en/contact/company-sites/)或第三方共享个人数据,如法律顾问、税务顾问、审计师或其他业务合作伙伴(如处理交货的物流合作伙伴)。个人数据也可能提交给我们的数据处理人员(如 IT 提供商)。

除非在本隐私政策中另有规定,否则我们不会向其他接收方披露您的个人数据,除非是为了维护、行使或捍卫法律主张,或为了履行我们的义务,或在法律或官方强制要求的情况下。在这种情况下,可能的接收方可能是法律代表、主管当局、办公室和法院。

如果上述接收方位于欧盟以外的国家(即所谓的 "第三国"),则当地的数据保护法律可能无法提供与您居住国相同的数据保护水平。因此,只有在以下情况下,才会根据法律规定进行数据传输:欧盟委员会已通过关于第三国的适当性决定;已与接收方商定适当的保障措施(例如欧盟标准合同条款);接收方参加了经批准的认证系统;存在符合《欧盟数据保护条例》第 47 条规定的具有约束力的公司规则;或存在符合《欧盟数据保护条例》第 49 条规定的特定情况下的例外情况(例如,数据传输是履行您与我们之间的合同所必需的,或您已明确同意拟议的数据传输)。

4. 我们会将您的数据保存多长时间?

一旦不再需要您的个人数据来实现上述目的,您的数据将被删除,除非有更长的法定保留期或其他(法律上合理的)目的要求继续保存您的数据。

5. 您的权利

根据 GDPR,您享有以下权利:

  • 有权访问我们正在处理的与您有关的个人数据(GDPR 第 15 条);
  • 更正不准确数据的权利(GDPR 第 16 条);
  • 删除权(GDPR 第 17 条);
  • 在适当情况下限制处理您的数据的权利(GDPR 第 18 条);
  • 有权在任何时候以您的特殊情况为由反对数据处理(GDPR 第 21 条);
  • 有权酌情以结构化、常用和机器可读的格式(GDPR 第 20 条)接收与您有关的个人数据;
  • 有权随时无理由撤回同意声明,以阻止进一步处理根据同意声明收集和使用的您的个人数据;
  • 向监管机构投诉的权利。

如果对您的个人数据有任何疑问,请通过office@audio-mobil.com 与我们联系。

6. 杂项

如有必要,我们可能会调整本隐私政策。