Informativa sulla privacy per i partner commerciali o i loro dipendenti

Attribuiamo grande importanza alla vostra privacy e ai vostri dati personali. Per questo motivo trattiamo i vostri dati esclusivamente sulla base delle norme di legge applicabili, in particolare la legge austriaca sulla protezione dei dati (DPA), il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e la legge austriaca sulle telecomunicazioni (TCA).

La presente informativa sulla privacy vi informa su come trattiamo i vostri dati personali (ad es. nome, dati di contatto) nell'ambito del nostro (potenziale) rapporto commerciale e quali sono i vostri diritti corrispondenti. Si prega di notare che questo trattamento dei dati è indispensabile nell'ambito del nostro (potenziale) rapporto commerciale. Le presenti informazioni sulla privacy possono essere integrate da ulteriori informazioni, termini o suggerimenti che vi forniremo.

1° controllore:

AUDIO MOBIL Elektronik GmbH, Audio-Mobil-Strasse 5-7, 5282 Ranshofen, Austria, T +43 7722 62 820-0, F +43 7722 62 820-2, office@audio-mobil.com (di seguito denominati "noi" o "ci").

2. trattamento dei dati personali, finalità e base giuridica

Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, possiamo trattare dati personali quali:

• Informazioni sui contatti aziendali (ad es. nome, saluto, persona di contatto, funzione, azienda, indirizzo dell'azienda, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax);
• Informazioni individuali, come il ruolo, le informazioni provenienti da fonti disponibili al pubblico (ad esempio il registro delle imprese), il numero di cliente;
• Dati finanziari per l'elaborazione dei pagamenti (ad es. numero di conto, partita IVA, dati di sollecito, indicatori di blocco, fatturato);
• Informazioni necessarie nell'ambito dell'avvio, del mantenimento e dell'amministrazione dei rapporti commerciali o delle informazioni da voi volontariamente fornite (ad es. informazioni relative alle nostre offerte, ordini, conferme d'ordine, bolle di consegna, fatture, contratti, ecc;)
• Dati relativi alle vostre visite, come data, luogo, nome del dipendente visitato.

In generale, siete stati voi a fornirci questi dati. Tuttavia, potremmo aver ricevuto questi dati dall'azienda per cui lavorate (ad esempio, dai vostri colleghi o superiori), da fonti pubblicamente disponibili (ad esempio, il registro delle imprese), o da terzi che possono legittimamente fornirci dati personali (ad esempio, altre aziende affiliate), oppure questi dati sono stati creati dai nostri sistemi informatici (ad esempio, il numero di cliente). Si prega di notare che non trattiamo tutti i dati personali sopra elencati in ogni caso. Il trattamento dei dati dipende dal singolo caso e dal vostro rapporto con noi.

Finalità del trattamento:

Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, i vostri dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

• Comunicazione e assistenza ai clienti (ad esempio, elaborazione delle richieste di informazioni);
• Avvio, mantenimento e gestione dei rapporti commerciali e miglioramento delle relazioni con i clienti (ad es. elaborazione degli ordini, contabilità, contratti, amministrazione e assistenza clienti, ecc;)
• Mantenimento e protezione della sicurezza dei nostri prodotti e servizi e della sicurezza degli impianti (ad es. controllo degli accessi);
• Garanzia della sicurezza informatica e delle operazioni informatiche;
• Gestione dei visitatori (per l'organizzazione di visite esterne, compresa l'ospitalità aziendale, la preparazione dei badge per i visitatori, l'accesso WLAN, il catering);
• Organizzazione di eventi e seminari;
• Conformità ai requisiti di legge (ad esempio, requisiti di conservazione in conformità al diritto fiscale e commerciale);
• Pubblicità diretta sui nostri prodotti e servizi, a meno che non abbiate espresso la vostra opposizione a tale utilizzo dei dati;
• Elaborazione dei casi assicurativi;
• Gestione della protezione dei dati;
• Consulenza legale e risoluzione di controversie, applicazione di contratti esistenti e per l'esame, l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Il trattamento è necessario per raggiungere gli scopi sopra indicati. Se non desiderate fornirci determinati dati personali, ciò potrebbe comportare l'impossibilità di concludere il contratto, di fornire il servizio richiesto, di adottare le misure precontrattuali richieste o di adempiere alle finalità dichiarate in conformità al contratto o alla legge. Si prega di notare che non tutte le finalità sopra elencate saranno applicabili in ogni caso. Il trattamento dipende dal singolo caso e dal vostro rapporto con noi. Gli esempi sopra riportati non sono esaustivi.

Base giuridica

Il trattamento si basa sull'attuazione di misure precontrattuali e sull'esecuzione di un contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nonché sui nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (gestione regolare e sicura dell'attività). Può anche accadere che il trattamento sia necessario per l'adempimento di obblighi di legge (ad es. obblighi fiscali) ai sensi dell'Art. 6(1)(c) GDPR. Solo in casi eccezionali, se nessuna delle basi giuridiche di cui sopra è ammissibile, il trattamento si basa sul vostro consenso ai sensi dell'art. 6(1)(a) GDPR.

3. condividiamo i vostri dati?

A condizione che ciò sia necessario e consentito per adempiere agli scopi sopra indicati, possiamo condividere i dati personali con altri dipartimenti o società del nostro gruppo(https://www.starlim-sterner.com/en/contact/company-sites/) o con terze parti come consulenti legali, consulenti fiscali, revisori dei conti o altri partner commerciali (ad esempio, partner logistici per l'elaborazione delle consegne). I dati personali possono essere trasmessi anche ai nostri responsabili del trattamento dei dati (ad es. fornitori di servizi informatici).

Salvo quanto diversamente indicato nella presente Informativa sulla privacy, non divulgheremo i vostri dati personali ad altri destinatari, a meno che ciò non sia necessario per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali o per l'adempimento dei nostri obblighi o nei casi in cui ciò sia legalmente o ufficialmente obbligatorio. I possibili destinatari in questo caso possono essere rappresentanti legali, autorità competenti, uffici e tribunali.

Se i destinatari di cui sopra si trovano in paesi al di fuori dell'Unione Europea (nei cosiddetti "paesi terzi"), le leggi locali sulla protezione dei dati potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione dei dati del vostro paese di residenza. Pertanto, il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge solo se la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza per il paese terzo, se sono state concordate garanzie adeguate con il destinatario (ad esempio, clausole contrattuali standard dell'UE), se il destinatario partecipa a un sistema di certificazione approvato, se esistono norme aziendali vincolanti ai sensi dell'art. 47 del GDPR o se esiste una deroga per situazioni specifiche ai sensi dell'art. 49 del GDPR (ad esempio, se il trasferimento è necessario per l'esecuzione di un contratto tra l'utente e noi o se l'utente ha esplicitamente acconsentito al trasferimento proposto).

4. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Non appena i vostri dati personali non sono più necessari per l'adempimento degli scopi sopra citati, i vostri dati saranno cancellati, a meno che non vi siano periodi di conservazione più lunghi previsti dalla legge o altri scopi (legalmente giustificati) che richiedano una conservazione continua dei vostri dati.

5. I vostri diritti

Ai sensi del GDPR, avete i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai dati personali che vi riguardano e che vengono da noi trattati (art. 15 GDPR);
• Diritto di rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
• Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), se del caso;
• Diritto alla limitazione del trattamento dei dati (art. 18 GDPR), se del caso;
• Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi legati alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR);
• Diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR), ove opportuno;
• Diritto di revocare le dichiarazioni di consenso in qualsiasi momento e senza motivo, al fine di impedire l'ulteriore trattamento dei vostri dati personali che sono stati raccolti e utilizzati sulla base di una dichiarazione di consenso;
• Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo.

In caso di domande relative ai vostri dati personali, contattateci all'indirizzo office@audio-mobil.com.

6. Varie

Se necessario, possiamo modificare la presente Informativa sulla privacy.