Protezione dei dati per i partner commerciali o i loro dipendenti

La protezione dei vostri dati personali e il rispetto di tutte le normative sulla protezione dei dati (in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE - GDPR, la legge austriaca sulla protezione dei dati - DSG - e la legge austriaca sulle telecomunicazioni - TKG) ci sta particolarmente a cuore.

In questa informativa sulla protezione dei dati vi informiamo su come trattiamo i vostri dati personali (ad es. nomi e dati di contatto) nell'ambito del nostro (potenziale) rapporto d'affari e su quali diritti vi spettano in base alla normativa sulla protezione dei dati. Desideriamo sottolineare che si tratta di un trattamento dei dati essenziale nell'ambito del nostro (potenziale) rapporto commerciale. Le presenti informazioni sulla protezione dei dati possono essere integrate da ulteriori dichiarazioni, condizioni o avvisi sulla protezione dei dati che vi verranno forniti.

1° responsabile:

AUDIO MOBIL Elektronik GmbH, Audio-Mobil-Straße 5-7, 5282 Ranshofen, Austria, T +43 7722 62 820-0, F +43 7722 62 820-2, office@audio-mobil.com (di seguito "AME", "noi" o "ci").

2. trattamento dei dati personali, finalità e basi giuridiche

Nell'ambito della nostra relazione commerciale, possiamo trattare dati personali quali

• Informazioni di contatto per l'azienda, come nome, titolo, persona di contatto, funzione, affiliazione all'azienda, dettagli di contatto professionale (indirizzo dell'azienda, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax).
• Informazioni individuali come il ruolo, informazioni da fonti pubblicamente disponibili (ad esempio il registro delle imprese), il numero di cliente.
• Dati finanziari per l'elaborazione delle transazioni di pagamento (ad es. numero di conto, partita IVA, dati di sollecito e codici di blocco; fatturato).
• Informazioni necessarie per l'avvio, l'elaborazione e l'amministrazione dei rapporti commerciali o fornite volontariamente dall'utente (ad es. informazioni sulle nostre offerte, ordini, conferme d'ordine, bolle di consegna, fatture, contratti, ecc.)
• Dati dei visitatori come data, luogo, nome e dipendenti visitati.

Di solito siete stati voi stessi a fornirci questi dati, ma è anche possibile che provengano dall'azienda per cui lavorate (ad esempio i vostri colleghi o superiori), da fonti pubbliche (ad esempio il registro delle imprese), o da terzi che possono legittimamente trasmetterci dati personali (ad esempio altre società del gruppo), o che questi dati siano stati generati dai nostri sistemi informatici (ad esempio il codice cliente).
Desideriamo sottolineare che naturalmente non trattiamo tutti i dati sopra elencati in ogni caso, ma che i dati specifici da noi trattati dipendono dal singolo caso.

Natura e finalità del trattamento

I vostri dati personali saranno trattati per le seguenti finalità nell'ambito del nostro rapporto commerciale:

• Comunicazione e assistenza ai clienti (ad esempio, per l'elaborazione delle richieste di informazioni);
• Avvio, elaborazione e amministrazione di attività commerciali e mantenimento di rapporti commerciali (ad esempio, elaborazione di ordini e commissioni, amministrazione e assistenza clienti, contabilità, ecc;)
• Mantenere e proteggere la sicurezza dei nostri prodotti e servizi o la sicurezza degli edifici e degli impianti (ad esempio, il sistema di controllo degli accessi);
• Garantire la sicurezza informatica e le operazioni IT;
• Gestione dei visitatori (per l'organizzazione delle visite esterne, compresa l'assistenza agli ospiti, la creazione di pass per i visitatori, l'accesso alla WLAN, l'ospitalità);
• Organizzazione di eventi e seminari;
• Conformità ai requisiti di legge (ad esempio, obblighi di conservazione previsti dal diritto fiscale e commerciale);
• Pubblicità diretta sui nostri prodotti o servizi, a meno che l'utente non si sia opposto;
• Liquidazione dei sinistri assicurativi;
• Gestione della protezione dei dati;
• Consulenza legale e risoluzione di controversie legali, applicazione di contratti esistenti e per l'esame, l'affermazione, l'esercizio e la difesa di rivendicazioni legali.

Il trattamento è necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. Se non ci fornite determinati dati, ciò può significare che non possiamo concludere il contratto con voi, non possiamo fornire il servizio richiesto, non possiamo adottare le misure precontrattuali richieste o non possiamo adempiere agli scopi dichiarati in conformità al contratto o alla legge. Desideriamo sottolineare che non tutte le attività di trattamento sopra elencate devono essere sempre applicate a voi, ma che ciò dipende dalla vostra attività e dal vostro rapporto con noi. Gli esempi forniti per le singole finalità non sono esaustivi.

Base giuridica

Trattiamo i vostri dati personali sulla base dell'attuazione di misure precontrattuali o per l'adempimento del contratto ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR o per tutelare i nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR. In linea di massima, i nostri interessi legittimi consistono nel garantire processi aziendali fluidi e operazioni commerciali sicure. Inoltre, potrebbe essere necessario per noi trattare i vostri dati personali a causa di obblighi legali (ad esempio, a causa di norme fiscali) ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. c GDPR. Solo in casi eccezionali, se nessuna delle altre basi giuridiche elencate viene messa in discussione, trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR.

3. trasmettiamo i vostri dati?

Possiamo trasferire i dati personali ad altri reparti o società del Gruppo starlim//sterner(https://www.starlim-sterner.com/kontakt/standorte/) o a terzi come consulenti legali, consulenti fiscali, revisori dei conti o altri partner commerciali (ad esempio partner logistici per l'esecuzione e l'elaborazione delle consegne) solo nella misura in cui ciò sia necessario e consentito per gli scopi sopra menzionati.

Inoltre, i vostri dati personali possono essere trattati per nostro conto dai nostri fornitori di servizi (incaricati del trattamento). Questi incaricati del trattamento sono contrattualmente obbligati a rispettare le norme sulla protezione dei dati.

Se non diversamente specificato nelle presenti informazioni sulla protezione dei dati, non trasmetteremo i vostri dati personali a terzi, a meno che ciò non sia necessario per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali o per l'adempimento dei nostri obblighi o sia richiesto dalla legge/dalle autorità. I possibili destinatari in questo caso possono essere rappresentanti legali, autorità competenti, uffici e tribunali.

Se i destinatari sopra elencati si trovano in paesi non appartenenti all'Unione Europea (i cosiddetti "paesi terzi"), è possibile che in tali paesi si applichino norme sulla protezione dei dati che non garantiscono lo stesso livello di protezione dei dati del vostro paese di residenza. Pertanto, il trasferimento avverrà in conformità ai requisiti di legge solo se la Commissione europea ha emesso una decisione di adeguatezza per il paese terzo, se sono state concordate garanzie adeguate con il destinatario (ad esempio, se sono state stipulate clausole contrattuali standard dell'UE), se il destinatario partecipa a un sistema di certificazione approvato, se esistono disposizioni interne vincolanti in materia di protezione dei dati ai sensi dell'art. 47 del GDPR o se esiste un'eccezione ai sensi dell'art. 49 del GDPR (ad esempio, perché il trasferimento è necessario per l'adempimento di un contratto stipulato tra l'utente e noi o se l'utente ha espressamente acconsentito al trasferimento).

4 Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati?

Non appena non avremo più bisogno dei vostri dati personali per le finalità sopra descritte, questi verranno cancellati, a condizione che non vi siano obblighi di conservazione previsti dalla legge o altri motivi (legalmente giustificati) che rendano necessaria la conservazione dei vostri dati.

5. I vostri diritti

In qualità di soggetto interessato, avete i seguenti diritti:

• È possibile richiedere informazioni sul trattamento dei propri dati (art. 15 GDPR);
• È possibile richiedere la correzione di dati errati (art. 16 GDPR);
• Se necessario, è possibile richiedere la cancellazione dei propri dati (art. 17 GDPR);
• Se necessario, potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati (art. 18 GDPR);
• Se necessario, potete opporvi al trattamento se sussistono motivi derivanti dalla vostra situazione particolare (art. 21 GDPR);
• Se necessario, potete richiedere il trasferimento dei vostri dati in un formato comune se ce li avete forniti (art. 20 GDPR);
• Se il trattamento si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, indipendentemente da un ulteriore consenso. La revoca del consenso non pregiudica la legalità dei dati trattati sulla base del consenso fino alla revoca.
• È possibile presentare un reclamo all'autorità di vigilanza.

Per qualsiasi domanda sui vostri dati personali, contattateci all'indirizzo office@audio-mobil.com.

6. altro

Le presenti informazioni sulla protezione dei dati possono essere adattate in base alle esigenze.